EAN-UCC Sisteminin yerel uygulamaları, EAN International´a bağlı yerel EAN Numaralama Organizasyonları tarafından gerçekleştirilmektedir. Türkiye´deki EAN Numaralama Organizasyonu TOBB-MMNM, EAN-UCC Sisteminin Türkiye´deki tek temsilcisi ve uygulayıcısı olup Türkiye´ye özgü uygulama yöntemlerini geliştirmekte ve uygulamaya koymaktadır.
TOBB-MMNM, Türkiye´deki üretici, dağıtıcı ve satıcı firmaların EAN-UCC Sistemine üye olmasını ve böylece tüm dünyada tanınmasını sağlamakta, bu firmaların uygulamalarını kolaylaştırmak ve firmalara destek sağlamak amacıyla Türkiye´ye özel düzenlemeler yapmaktadır.
Bu nedenle Odamız da, üyelerimizi “BARKOD” konusunda bilgilendirmekte ve yapmaları gerekenler konusunda yönlendirmektedir.
EAN.UCC SİSTEMİ
Kısaca bir bilgi standardı tanımlama ve
uygulama sistemi olarak anılabilecek EAN.UCC Sistemi, merkezi Brüksel´de
bulunan GS1 tarafından geliştirilmekte ve tüm dünya çapında yönetilmektedir.
EAN.UCC Sisteminin temel amacı, ticari ve endüstriyel ortamlarda hareket
gören ticari ürünler ile taşıma birimlerinin tanımlanmasını ("identification")
sağlamaktır. Sistem ile ticari ürünler ve taşıma birimlerinin yanı sıra
lokasyonlar (yerler) ve demirbaşlar da tanımlanmaktadır.
GS1´e bağlı yerel GS1 Numaralama Organizasyonları, tanımlama ve numaralandırma standartlarının uygulayıcılarıdır. Türkiye´deki GS1 Numaralama Organizasyonu TOBB-GS1 Türkiye´dir.
GS1 Numaralama Organizasyonları tarafından
verilen numaralar ve bu numaraları içeren barkodlar, bütün dünyada
geçerlidir ve uluslararası tüm ticari işlemler ve Tedarik Zinciri
uygulamalarında herhangi bir değişikliğe gerek kalmaksızın
kullanılabilirler.
EAN.UCC Sistemi başlangıçta perakende satış sektörünün gereksinimlerini
karşılamak üzere geliştirildiyse de daha sonra ürünlerinin tanımlanmasına
ihtiyaç duyan tüm ticari ve endüstriyel sektörler tarafından uygulanmaya
başlamıştır.
Ticari ve endüstriyel kuruluşların gereksinimlerinin yanı sıra teknolojinin gelişmesine de uyum sağlayan ve hemen tüm sektörlerin uygulayabileceği tanımlama ve numaralama standartlarını geliştiren EAN.UCC Sistemi, bugün dünyanın her yerinde kullanılmakta ve sağladığı olanaklarla elektronik ticaretin de altyapısını oluşturmaktadır.
EAN.UCC
SİSTEMİ UYGULAMA ALANLARI
EAN.UCC Sistemi, tanımlama amacıyla numaralandırma
yöntemleri geliştirmiş, ticari ürünler, taşıma birimleri, yerler ve
demirbaşlar bu numaralar ile kimliklendirilmişlerdir. EAN.UCC Sisteminde
tanımlama amacıyla verilen numaraların yanı sıra ürünlere ilişkin
tamamlayıcı ve açıklayıcı bilgiler de (parti numarası, son kullanım tarihi,
ürünün miktarı, paket sayısı vb.) kodlanabilmektedir.
EAN.UCC Sisteminin geliştirdiği Tanımlama ve Numaralama Standartlarının üç
temel bileşeni vardır:
-Tanımlama Standartları
-Barkod / OVT-Otomatik Veri Toplama Teknolojileri (ADC-Automatic Data
Capture)
-Elektronik Veri Değişimi (EVD-Electronic Data Interchange-EDI)
EAN.UCC Sistemi ile ticari ürünler (mal ve hizmetler), taşıma birimleri,
yerler ve demirbaşlar belli standartlara uygun olarak tanımlanırlar.
Tanımlama amacıyla kullanılan numara, bütün dünyada geçerlidir ve bir ticari
ürün, lokasyon, taşıma birimim ya da demirbaşın tüm dünyada tek bir numara
ile tanınmasını sağlar.
Tanımlama amacıyla kullanılan numaralar, barkodlar ile de simgelenir.
Barkodlar, bilgi sistemleri kapsamındaki Otomatik Veri Toplama (OVT)
uygulamalarında otomatik veri girişi yapılmasını sağlamakta, bu amaçla
barkod okuyucular kullanılmaktadır. Bilgi sistemlerine elle veri girişi
yapılması gereğini ortadan kaldıran OVT uygulamaları sayesinde, iş
ortamlarının gerektirdiği doğruluk ve hıza ulaşılarak işlemlerde verimlilik
artışı elde edilir. EAN.UCC Sistemi barkod standartları, bu sistem
kapsamında kullanılacak barkodların uygulama kurallarını belirlemektedir. Bu
kurallar, barkodlarda yer alacak tanımlama numaraları ve tamamlayıcı
bilgilerin nasıl kodlanacağını, kullanılacak barkod alfabelerini,
barkodların basım tekniklerini ve barkodların ürünler üzerindeki
yerleştirilme biçimlerini açıklamaktadır.
EAN.UCC Sistemi ile oluşturulan tanımlama numaraları, birbirlerine
elektronik ortamda bilgi gönderen ticari ortaklar arasında Elektronik Veri
Değişimi (EVD) uygulamalarında kullanılır. EAN.UCC Sistemi, EVD için EANCOM
uygulama kılavuzlarını hazırlamış, böylece Birleşmiş Milletlerin tanımladığı
UN/EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange for Administration
Commerce and Transport) EVD mesajlarının ticaret yapan kuruluşlar arasında
nasıl uygulanacağını yalın biçimde göstermiştir.
Bu üç bileşenin uyumlu bütünlüğü ile
- ticari ürünlerin tanımlanması
- ürünlerin barkodlanması,
- ticaret yapan taraflar arasında işlem gören ürünlerin hareketlerinin OVT
teknolojileri ve EVD uygulamaları kullanılarak elektronik ortamda izlenmesi
sağlanır. EAN.UCC Sistemini uygulayan kuruluşlar, bu sistemin getirdiği
standartlar sayesinde, işlemlerini elektronik ortamda, işlem ve veri
yinelemesine gerek kalmaksızın kolayca gerçekleştirmektedir; özellikle işlem
ve hareket sayısının çok yüksek olduğu taşıma, satış, depolama gibi iş
süreçlerinde hız ve doğruluk kazanılmakta, tüm bunların sonucunda da iş
yapma verimliliği artmaktadır.
Nedir?: GEPIR Projesi;
kapsamı bakımından EAN International´a üye organizasyonlarının
veritabanlarını xml mesajları kullanarak ortak bilgi ihtiyacını gidermek
amacı ile kullanıma açmalarıdır. Kullanıcılar herhangi bir üye
organizasyonun web sayfasına girerek , mevcut olan barkod numarasını
sorgulaması ile sistem başlar. Barkod numarası üye organizasyonun
veritabanında olmasa dahi , üye organizasyon ilgili ülkeyi ve bilgileri
otomatik olarak bulur ve kullanıcıya ücretsiz olarak sunar. Burada herhangi
bir yönlendirme, ekstra işlem ve gösterimde kullanılacak dil problemi
olmadığı için karışıklık yaratmamakta , bilgi açığını büyük ölçüde
gidermekte ve yeni xml teknolojisinin en güzel örneklerinden biri
olmaktadır.
Neler Sorgulanabilir? : EAN-13, EAN-8, ITF-14, SSCC, UPC-12
barkod numaraları sorgulanabilmekte, GLN (Küresel Yer numarası), Firma
ismine göre (Sorgulamayı geliştirmek için Posta Kodu ve Şehir ismi dahil
edilmiştir) sorguları da bulunmaktadır.
Ne Tip Bilgiler Öğrenilebilir? : Üretici Firmaya ait, Firma
açık adresi, şehri, ilgili kişi, telefon, fax, e-mail, web-sitesi, ürün ile
ilgili elektronik katalog bilgisi elde edilebilmektedir. Elbette ki ürün
bilgisini tutan ülke veri tabanı ve ürün kaydına göre bu bilgilerin tamamı
yada bir kısmı elde edilebilmektedir.